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使用收款机机与使用纸笔来记录相比，时间都明显缩短，再加上收款机具有强大的查询功能和统计功能，使工作人员盘点记录的时间大大缩短，工作效率显著提高；一台收款机保存的几百上千条数据录入到电脑中只需短短的几秒钟，而使用纸笔，同样数量的数据录入，需要几个小时，差距极其明显。

为了在商品多样化、商铺连锁化和经营规模化的大市场中占有一席之地，各式各样的收款机走入了商家们的生活，成为商家们节约收款时间、处理信息数据，把握市场动态的好帮手。不管是路边的小超市、连锁店还是规模一定的餐馆、酒店，收款机随处可见。针对超市、便利店推出的收款机大的特点就是触摸技术和收款功能的融合，这样即为使用者省去了培训上岗的麻烦，更节省了结算时客户和商家的共同时间，也正是如此，它新颖的设计理念和简单明了的操作方法获得了业内人士的一致好评。